1.核实反诉人（本案被告）信息是否完整、准确，包括个人基本信息、法定代表人或指定代表人、指定诉讼代理人信息。

2.明确反诉要求。这部分一定要详细。索赔和反索赔的目的。

3、事实和理由部分应当说明反诉的具体事实依据和法律依据，这是证明反诉合理性的关键。

4、证据、证据来源、证人信息也必须一致。该声明必须确保有能力支持反诉。

5. 整个文件必须最后正确提交给法院。附上所需数量的文件副本、反诉人的签名以及撰写日期。

反诉的合法性需要严格遵守一系列条件。

1、反诉的主体必须是诉讼中针对原告的被告，除诉讼外的第三人不得提出反诉。反诉；

2、何时提出反诉：必须在举证期限届满之前；

3、反诉也必须在同一法院提出，且程序必须与原诉讼一致。此外，反诉的合法性不得受到不同程序的影响。

4.反诉必须与原诉讼在法律上相同，涉及相同或相关的法律关系或标的。